Kurzarbeiter-Geld
Kurzarbeiter-Geld ist immer dann eine Entlastung, wenn ein Unternehmen unverschuldet in eine Krise geraten ist. Das ist bei der Corona-Pandemie oft der Fall. Auftragsausfälle und Kundenabsagen wegen Corona sind Gründe. Es müssen mindestens 10 % der Mitarbeiter und 10 % der Arbeitszeit des Mitarbeiters betroffen sein.
Das Ziel ist, die Mitarbeiter zu halten, anstelle ihnen zu kündigen. Deshalb gibt es Zuschüsse von der Arbeitsagentur zu den Lohnkosten. Wegen den wirtschaftlichen Folgen der Corona-Krise gilt seit dem 18.03.2020 eine Neufassung des Kurzarbeiter-Geldes. Es wurde für Arbeitgeber sehr vereinfacht und mit vorteilhaften Maßnahmen ergänzt.
Überlegen Sie vorher, bei wem Kurzarbeit Sinn macht, damit die Produktivität Ihres Unternehmens nicht leidet. Führen Sie Gespräche mit den betreffenden Mitarbeitern. Erklären Sie die Gründe, Folgen und Vorteile von Kurzarbeiter-Geld.
Die Zahlung von Kurzarbeitergeld bezieht sich immer nur auf die als Kurzarbeit angemeldeten Arbeitsstunden. Wenn jemand z. B. von 40 Wochenstunden auf 30 herabgesetzt wird, dann werden diese 30 Stunden ganz normal mit 100 % vom Arbeitgeber vergütet. Nur die restlichen Stunden, in denen der Arbeitnehmer nicht arbeiten darf, werden mit Kurzarbeitergeld bezahlt. Hier z. B. 10 Stunden. Für Arbeitnehmer ohne Kind ist das Kurzarbeitergeld 60 % und mit Kind 67 % der Nettoentgeltdifferenz im Anspruchszeitraum.
Eine schriftliche Einverständniserklärung der Mitarbeiter muss bei der Anzeige über Arbeitsausfall mitgesendet werden. Der Arbeitgeber muss das Schreiben verfassen und der Mitarbeiter muss sein Einverständnis bestätigen, z.B. auf einem Schriftstück mit beidseitiger Unterschrift oder aber mittels zwei Emails.
Kurzarbeitergeld wird von dem Monat an geleistet, in dem die Anzeige bei der Agentur für Arbeit eingegangen ist.
Vor Beginn der Kurzarbeit müssen Überstunden abgegolten werden mit Geld oder Freizeit. Anschließend dürfen die betreffenden Mitarbeiter keine Überstunden mehr machen. Über die betreffenden Monate hinweg müssen tagesgenau Stundenlisten geführt werden.
Sie müssen wie jeden Monat ganz normal Ihre Gehälter an Ihre Mitarbeiter zahlen. Diese Zahlungen müssen Sie in der Abrechnungsliste dokumentieren und als Anlage dem Antrag beifügen ebenso wie die Stundenlisten. Den Antrag zur Erstattung sollten Sie schnell (spätestens aber innerhalb von 3 Monaten) nach der Zahlungsrunde an die Arbeitsagentur stellen. Dann erhalten Sie das Kurzarbeitergeld zurück. Auch die Sozialversicherungsbeiträge für die ausgefallenen Arbeitsstunden in Kurzarbeit werden zu 100 % erstattet.
Fragen und Antworten
Gilt Kurzarbeit auch für Geschäftsführer und Einzel-Unternehmer?
Das Kurzarbeiter-Geld gilt nur für sozialversicherungspflichtig angestellte Mitarbeiter. Ein Gesellschafter-Geschäftsführer, der von der Sozialversicherung befreit ist, hat keinen Anspruch auf Kurzarbeiter-Geld.
Kann ich Kurzarbeiter-Geld auch für Mitarbeiter erhalten, die gekündigt haben oder denen ich gekündigt habe?
Nein, das geht auf keinen Fall. Wenn die Kündigung ausgesprochen wurde, ist es zu spät für Kurzarbeiter-Geld. Deshalb reagieren Sie nicht überhastet. Reden Sie mit Ihren Mitarbeitern über die Kurzarbeit als Optionen und finden Sie gemeinsam eine Lösung. Ziel ist es immer, Kündigungen zu verhindern. Auch wenn ein Mitarbeiter aus Panik selber kündigen will, informieren Sie ihn über diese Option anstelle der Kündigung.
Was passiert, wenn der Arbeitnehmer erkrankt in der Kurzarbeit?
Bei einer vorliegenden Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigung (ABU) greift die Erstattung der Lohnfortzahlung durch die Krankenkasse. Während der Erkrankung wird dann die Kurzarbeit ausgesetzt.
Was passiert, wenn der Mitarbeiter der Kurzarbeiter-Geld-Regelung nicht zustimmt?
Reden Sie mit Ihrem Mitarbeiter. Machen Sie ihm klar, dass Sie dann keine andere Chance sehen, den Arbeitsplatz in dieser Form zu erhalten. Wenn Ihr Unternehmen durch Inflexibilität existenzbedrohend gefährdet wird, sind Sie verpflichtet auf Kündigung als letztes Mittel hinzuweisen.
Welche Fristen sind einzuhalten?
Die Anzeige des Arbeitsausfalls in Form des entsprechenden Antrags muss definitiv bis zum letzten Tag im Monat bei der Arbeitsagentur eingereicht worden sein. Das geht per Post, per Fax oder per Email. Sorgen Sie sicherheitshalber dafür, dass Sie einen Beleg haben zur pünktlichen Einreichung.
Wie verhält es sich mit Urlaubsentgelt bei Mitarbeitern in Kurzarbeit?
Das Urlaubsentgelt in der Zeit von Kurzarbeiter-Geld erhält der Mitarbeiter in ungekürztem Umfang. Dieses trifft auch an Feiertagen zu.
Ist Kurzarbeitergeld ist auch für Beschäftigte in Zeitarbeit möglich?
Beschäftigte in Zeitarbeit – sogenannte Leiharbeitnehmer - können ebenfalls in Kurzarbeit gehen und haben damit Anspruch auf Kurzarbeitergeld.
Checkliste
Dokumente
Abrechnungsliste
Formular der Abrechnungsliste für die monatliche Abrechnung als Anlage zur Erstattung
Arbeitsagentur - https://www.arbeitsagentur.de/
Anzeige des Arbeitsausfalls
Formular zur Beantragung des Kurzarbeiter-Geldes durch die Anzeige des Arbeitsausfalls
Arbeitsagentur - https://www.arbeitsagentur.de/
Antrag auf Kurzarbeitergeld-Leistung
Formular zur Erstattung des Kurzarbeiter-Geldes durch die Arbeitsagentur
Arbeitsagentur - https://www.arbeitsagentur.de/
Hilfreiche Links
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Steuerberater Digital über Kurzarbeit
Die moderne Steuerberatung Gostomzik liefert wertvolle Informationen über Kurzarbeiter-Geld auf ihrer Webseite in kompakter verständlicher Form. Dort erhalten Sie auch stetig aktuelle Informationen.
Arbeitsagentur
Über die Internet-Seite der Arbeitsagentur finden Sie aktuelle Informationen zu Kurzarbeit. Dort finden zudem Informationen zu vielen anderen Themen wie Arbeitslosengeld II für Solo-Selbständige und Freiberufler und Arbeitslosengeld I für gekündigte Arbeitnehmer.
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Video über Kurzarbeitergeld
Wichtige Informationen verpackt in einem Interview zwischen einem Steuerexperten und einem Unternehmensexperten
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