Możesz przyznać biura domowe całej załodze, określonym grupom lub osobom fizycznym na zasadzie jednostkowych przypadków. Jeśli chcesz skorzystać z tej opcji, powinieneś określić zasady w umowie. Może się to zdarzyć w samej umowie o pracę lub jako umowa dodatkowa. Niniejsze rozporządzenie pisemne powinno zawierać następujące elementy:
- Maksymalna objętość biura domowego w procentach lub w godzinach w tygodniu
- Dodatkowe płatności na infrastrukturę krajową
- Zaangażowanie na rzecz godnej zaufania realizacji omawianych zadań
- Dokumentacja czasu i pracy wykonywanej w biurze macierzystym
Jeżeli praca w biurze macierzystym nie funkcjonuje w sposób zadowalający, dodatek może zostać odwołany indywidualnie tylko za ustawowym okresem wypowiedzenia, na przykład, jeżeli było to albo uregulowane umownie w umowie w biurze macierzystym w małym przedsiębiorstwie zatrudniającym regularnie nie więcej niż 10 pracowników, albo jeżeli w przedsiębiorstwie zatrudniającym regularnie więcej niż 10 pracowników, na przykład przed rozwiązaniem niniejszej klauzuli dokonano odpowiedniego wyboru pracowników socjalnych, lub jeżeli istnieje układ zbiorowy w celu rozwiązania niniejszego układu. Uwaga, jeżeli od 6 miesięcy przed 31.12.2003 r. (klauzula dotycząca okresu ochronnego) w małym przedsiębiorstwie pracowało więcej niż 5 pracowników, z reguły bez przerwy od czasu obowiązywania tej klauzuli dotyczącej okresu ochronnego, należy również dokonać właściwej selekcji społecznej przed ogłoszeniem klauzuli dotyczącej biura macierzystego.

Zasiłek zwrotny jest dobrowolną dodatkową wypłatą dokonywaną przez Ciebie jako pracodawcę, która może być przyznana raz w roku. Pracownik jest zobowiązany do wykorzystania tej dodatkowej opłaty wyłącznie w celu wypoczynku. Pisemny dowód wykorzystania jako kopia dla Ciebie jako pracodawcy jest ważny dla Twojego uznania podatkowego. Mogą to być paragony na rezerwacje wakacyjne, masaże, kurs jogi lub weekend odnowy biologicznej. Możesz i powinieneś poprosić o ten paragon. Zasiłek zwrotny nie jest wypłacany indywidualnie, ale dotyczy wszystkich pracowników po wprowadzeniu. Maksymalny zwrot kosztów wynosi 156 euro dla pracowników, 104 euro dla małżonków i 52 euro dla każdego dziecka. Jest ona wypłacana dodatkowo do wynagrodzenia. Pracodawca płaci urzędowi skarbowemu ryczałt w wysokości 25% podatku od wynagrodzenia (plus dodatek solidarnościowy i podatek kościelny, jeśli dotyczy). Pracownik otrzymuje kwoty bez dalszego opodatkowania.