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Non è facile per i vostri dipendenti conciliare i loro doveri di genitori con il loro lavoro quotidiano. Con il vostro sostegno come datore di lavoro, questo può avere un successo migliore.

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Il desiderio di flessibilità è un criterio importante per i dipendenti. Questo include orari di lavoro flessibili, l'ufficio a casa come opzione standard e la possibilità di portare con sé il bambino se non è disponibile un servizio di assistenza all'infanzia. Ci può sempre essere un'emergenza, sia all'asilo che a scuola. Come datore di lavoro, crei l'opportunità per i tuoi dipendenti di ringraziarti per la flessibilità e il supporto che hai fornito con risultati di lavoro particolarmente buoni.

Ci sono anche chiari requisiti legali che voi, come datore di lavoro, dovete soddisfare. Per la cura di un figlio malato, ogni genitore legalmente assicurato avente diritto all'indennità di malattia ha diritto a dieci giorni lavorativi di congedo e all'indennità di malattia dei figli ai sensi del § 45 comma II, III SGB V all'anno. Anche i lavoratori non assicurati che hanno diritto a prestazioni di malattia hanno diritto a un congedo non pagato. I genitori soli hanno diritto a 20 giorni. Il numero di giorni raddoppia con due bambini. Se ci sono più di due figli, il limite massimo è di 25 giorni per genitore e 50 giorni per i genitori soli.

Un eventuale sostegno finanziario da parte del datore di lavoro può comprendere, ad esempio, pagamenti sotto forma di un'indennità di recupero o di un'indennità per le spese di custodia dei bambini che non sono ancora a scuola.

Come datore di lavoro, non potete fornire consulenza fiscale ai vostri dipendenti. Tuttavia, i vostri collaboratori, spesso inesperti in materia fiscale, apprezzeranno alcuni consigli. Il suggerimento sull'eventuale accredito di assegni per i figli nella dichiarazione annuale è certamente utile. Incoraggiate i vostri dipendenti a fare questa dichiarazione annuale da soli o farla fare da un consulente fiscale.

Domande e risposte

È possibile concedere, caso per caso, uffici a domicilio all'intera forza lavoro, a gruppi specifici o a singoli individui. Se si desidera concedere questa opzione, è necessario stabilire delle regole in un contratto. Ciò può avvenire nel contratto di lavoro stesso o come accordo integrativo. Il presente regolamento scritto dovrebbe contenere quanto segue:
- Volume massimo di lavoro a domicilio in percentuale o ore settimanali
- Pagamenti supplementari per l'infrastruttura nazionale
- Impegno per l'esecuzione affidabile dei compiti discussi
- Documentazione del tempo e del lavoro svolto nell'home office
Se il lavoro a domicilio non funziona in modo soddisfacente, il supplemento può essere revocato individualmente solo con un termine di preavviso previsto dalla legge, ad esempio, se questo è stato disciplinato contrattualmente nel contratto di sede nella piccola impresa con non più di 10 dipendenti, o se nell'impresa con più di 10 dipendenti, ad esempio, è stata effettuata una corretta selezione sociale prima della cessazione di questa clausola, o se esiste un contratto collettivo per annullare questo contratto. Attenzione, se più di 5 dipendenti hanno lavorato nella piccola impresa da 6 mesi prima del 31.12.2003 (periodo di protezione), di norma, senza interruzioni dopo questo periodo di protezione, una corretta selezione sociale deve essere fatta anche prima della notifica della clausola dell'home office.

L'indennità di recupero è un pagamento supplementare volontario effettuato dal datore di lavoro, che può essere concesso una volta all'anno. Il dipendente è obbligato ad utilizzare questo pagamento supplementare esclusivamente a scopo di riposo. La prova scritta di utilizzo come copia per voi come datore di lavoro è importante per il vostro riconoscimento fiscale. Queste possono essere ricevute per prenotazioni di vacanze, massaggi, un corso di yoga o un fine settimana di benessere. Puoi e dovresti richiedere questa ricevuta. L'indennità di recupero non è un pagamento da negoziare individualmente, ma si applica a tutti i vostri collaboratori al momento dell'introduzione. L'indennità massima di recupero è di 156 euro per i dipendenti, 104 euro per i coniugi e 52 euro per ogni figlio. Questo viene pagato in aggiunta allo stipendio. Il datore di lavoro paga una somma forfettaria del 25% di imposta sul salario (più supplemento di solidarietà ed eventuale imposta di culto) all'ufficio delle imposte. Il dipendente riceve gli importi senza ulteriori imposte.