Pracodawcy podlegają obowiązkowi zgłaszania się do niektórych władz. Pomocny, aby wiedzieć, kiedy i do kogo te powiadomienia iść.

Pracodawcy zatrudniający nowych pracowników podlegają ustawowym obowiązkom sprawozdawczym wobec różnych organów władzy. Jeśli pracownik jest zatrudniony po raz pierwszy, wymagany jest numer firmy. Numer ten można uzyskać w Agencji Pracy.

W przypadku nawiązania stosunku pracy pracownik przedstawia pracodawcy zaświadczenie o rejestracji z kasy chorych. Pracodawca jest zobowiązany do zarejestrowania się w tej kasie chorych w ciągu dwóch tygodni od rozpoczęcia stosunku pracy. Jeżeli pracownik nie przedstawi zaświadczenia o członkostwie, pracodawca rejestruje pracownika w kasie chorych, w której był ostatnio ubezpieczony. Jeśli pracownik nie posiada ubezpieczenia zdrowotnego i nie chce korzystać z prawa wyboru kasy chorych, pracodawca wybiera fundusz i musi o tym poinformować pracownika.

Pracownicy są zobowiązani do okazania karty ubezpieczenia społecznego przy rozpoczęciu zatrudnienia. Jeśli tak się nie stanie, musisz poprosić o to swojego pracownika. W celu zwalczania pracy niezgłoszonej i nielegalnego zatrudnienia, pracodawcy w niektórych sektorach gospodarki są zobowiązani od 01.01.2009 r. do natychmiastowego zgłaszania nowych pracowników drogą elektroniczną (natychmiastowe powiadomienie).

W przypadku znaczącej zmiany statusu, takiej jak małżeństwo, zmiana klasy podatkowej lub ciąża, należy to jak najszybciej zgłosić - również dla bezpośredniej korzyści pracownika.