Werkgevers zijn verplicht zich bij bepaalde autoriteiten te melden. Handig om te weten wanneer en naar wie deze meldingen gaan.

Werkgevers die nieuwe werknemers in dienst nemen, zijn onderworpen aan de wettelijke rapportageverplichtingen aan verschillende autoriteiten. Als een werknemer voor het eerst in dienst wordt genomen, is het ondernemingsnummer vereist. Dit nummer is verkrijgbaar bij het arbeidsbureau.

Als de arbeidsverhouding begint, legt de werknemer het inschrijvingsbewijs van zijn of haar ziekenfonds aan de werkgever over. De werkgever is verplicht zich binnen twee weken na aanvang van de arbeidsverhouding in te schrijven bij dit ziekenfonds. Indien de werknemer geen lidmaatschapsverklaring overlegt, meldt de werkgever de werknemer aan bij het ziekenfonds waarbij hij of zij het laatst verzekerd was. Indien de werknemer niet over een ziektekostenverzekering beschikt en geen gebruik wenst te maken van het recht om een ziekenfonds te kiezen, kiest de werkgever het fonds en moet hij de werknemer hiervan op de hoogte brengen.

Uw werknemers zijn verplicht om bij aanvang van hun dienstverband hun sociale verzekeringskaart te tonen. Als dit niet gebeurt, moet u uw werknemer vragen dit te doen. Om zwartwerk en illegale tewerkstelling te bestrijden, zijn werkgevers in bepaalde economische sectoren vanaf 01.01.2009 verplicht om nieuwe werknemers onmiddellijk elektronisch te melden (onmiddellijke melding).

In geval van een belangrijke verandering van status, zoals een huwelijk, verandering van belastinggroep of zwangerschap, moet dit zo snel mogelijk worden gemeld - ook ten behoeve van de werknemer.