Thuiskantoor is slechts een van de meest gebruikte woorden in de arbeidswereld. Maar wat eenvoudig klinkt is vaak niet. Hier zijn wat tips.

In veel beroepen is er tegenwoordig de mogelijkheid om het werk vanuit huis te doen. Dat is nu juist waar in de crisis veel vraag naar is. Natuurlijk werken thuiskantoren niet in alle beroepen.

Vaak zijn start-ups, bureaus of andere digitale dienstverleners al bekend met het thuiskantoor. Zij stellen hun medewerkers immers al geruime tijd in staat om onderweg te werken. In andere bedrijven moeten eerst de nodige voorwaarden worden gecreëerd. Dit begint al met de nodige hardware, zoals laptops. Bovendien zijn IT-structuren en vertrouwde werktijden voor deze bedrijven vaak vreemde woorden. Deze pagina moet helpen om sneller te reageren.

Een van de belangrijkste punten hier is het creëren van duidelijke communicatieregels. Zodat de medewerkers niet in "anonimiteit" verdwijnen. Definieer een communicatiekanaal. Want te veel manieren kunnen je snel in de war brengen en niet helpen.

Het volgende punt is de juiste plaats om thuis te werken. In bed liggen met je laptop aan je voeten of aan de keukentafel zitten is zeker niet de juiste keuze. Zoek een plek waar je ongestoord en geconcentreerd kunt zijn. Het belangrijkste is een goede internetverbinding en een stabiele telefoonontvangst. Dan kunt u effectief beginnen met werken vanuit huis.

Houd virtuele vergaderingen. Wanneer, hoe en waar wordt het best intern bepaald. Maar vergaderingen zijn de belangrijkste basis om samen te blijven werken en niet het spoor bijster te raken. Webex, Skype of andere hulpmiddelen voor conferentiegesprekken zijn een goede keuze.

Een dag in het thuiskantoor kan productiever en geconcentreerder zijn. U wordt immers niet regelmatig door uw collega's of uw baas aan zijn bureau bezocht. Maar in tijden van Corona zijn kinderdagverblijven en scholen gesloten. Je kunt de kleintjes even bezig houden, maar als de taken klaar zijn willen ze zich laten vermaken door hun ouders. Een mogelijkheid zou zijn om eerder te beginnen en te profiteren van de ochtendrust, of om het werk in de avond te zetten wanneer de partner het kan overnemen. Praat met je werkgever over de mate waarin de werktijden kunnen worden verzacht.

Vergeet niet je werktijden op te nemen. Stempelen en dergelijke is thuis niet mogelijk. Excel en tijdregistratietools zijn hier goede alternatieven.

En als laatste, maar daarom niet minder belangrijk, stel een schema op. Maak een schema van wanneer je werkt en wanneer er tijd is voor andere dingen. Op die manier zal je werk meer gestructureerd zijn en zal je niet te veel werken.