يعد المكتب المنزلي حاليًا من أكثر الكلمات استخدامًا في عالم العمل. ولكن ما يبدو بسيطا في كثير من الأحيان ليس كذلك. هنا بعض النصائح.

في العديد من المهن اليوم هناك إمكانية للقيام بالعمل من المنزل. هذا هو بالضبط ما هو الآن بديل شعبي للغاية في أوقات الأزمات. بالطبع ، لا تعمل وزارة الداخلية في جميع المهن.

غالبًا ما تكون الشركات المبتدئة أو الوكالات أو غيرها من موفري الخدمات الرقمية على دراية بالمكتب المنزلي. لأن ذلك مكن موظفيك من العمل على الهاتف المحمول لفترة طويلة. في الشركات الأخرى ، يجب أولاً تهيئة الظروف اللازمة. يبدأ بالأجهزة الضرورية ، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة. علاوة على ذلك ، غالبًا ما تكون هياكل تكنولوجيا المعلومات وساعات العمل القائمة على الثقة كلمات أجنبية لهذه الشركات. يجب أن تساعدك هذه الصفحة على التفاعل بشكل أسرع.

من أهم النقاط هنا إنشاء قواعد اتصال واضحة. حتى لا يختفي الموظف في "عدم الكشف عن هويته". ألزم نفسك بمسار اتصال. لأن العديد من الطرق يمكن أن تجعلك مرتبكًا ولا تساعد بسرعة.

النقطة التالية هي المكان المناسب للعمل في المنزل. إن الاستلقاء على السرير مع الكمبيوتر المحمول على قدميك أو الجلوس على طاولة المطبخ هو بالتأكيد ليس الشيء الصحيح الذي يجب القيام به. ابحث عن غرفة حيث يمكنك أن تكون منزعجًا ومركّزًا. الشيء الأكثر أهمية هو اتصال جيد بالإنترنت واستقبال هاتف مستقر. ثم يمكنك البدء في العمل بشكل فعال من المنزل.

عقد اجتماعات افتراضية. متى وكيف وأفضل مكان يتم تحديده داخليا. لكن الاجتماعات هي الأساس الرئيسي لمواصلة العمل الجماعي وعدم فقدان المسار. تعد Webex أو Skype أو أدوات أخرى للمكالمات الجماعية مثالية.

يمكن أن يكون يوم العمل في المكتب المنزلي أكثر إنتاجية وتركيزًا. بعد كل شيء ، لا يزورك بانتظام زملائك أو رئيسك في مكتبك. ولكن في أوقات كورونا ، يتم إغلاق مراكز الرعاية النهارية والمدارس. يمكن إبقاء الصغار مشغولين لفترة قصيرة ، ولكن عندما يتم تنفيذ المهام يريدون أن يستمتع الوالدان بالترفيه. أحد الاحتمالات هو البدء مبكرًا والاستفادة من الراحة الصباحية ، أو وضع العمل في المساء إذا كان بإمكان الشريك تولي المسؤولية. تحدث إلى صاحب العمل عن مدى إمكانية تخفيف ساعات العمل.

لا تنس تسجيل ساعات العمل الخاصة بك. الختم وما شابه غير ممكن في المنزل. تعد أدوات Excel وتتبع الوقت بدائل رائعة هنا.

وأخيرًا وليس آخرًا ، ضع جدولًا زمنيًا. ضع خطة للوقت الذي تعمل فيه ومتى يتوفر الوقت للآخرين. لذلك يصبح العمل أكثر تنظيمًا ولا تعمل كثيرًا.